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Quelle aide financière est offerte?
Le programme peut couvrir les dépenses admissibles liées à l’utilisation des casques réfrigérants manuels, jusqu’à concurrence de 4 000 $ par bénéficiaire. Le soutien peut notamment servir à couvrir :
- la location des casques réfrigérants manuels;
- les frais de livraison associés aux casques;
- selon les ententes en vigueur avec les partenaires du programme, certains frais liés à la glace sèche nécessaire à leur utilisation.
Le matériel nécessaire à l’utilisation des casques est livré directement au domicile du ou de la bénéficiaire.
Si l’utilisation des casques doit se poursuivre au-delà de 5 mois ou entraîne un dépassement du soutien financier maximal de 4 000 $, toute prolongation devra faire l’objet d’une nouvelle analyse par le programme. Le ou la bénéficiaire devra fournir une preuve de diagnostic et de poursuite des traitements. Toute prolongation du soutien financier devra faire l’objet d’une confirmation écrite préalable du programme Un chapeau pour ta chimio. Tout coût engagé au-delà de la période de 5 mois ou du montant maximal de 4 000 $, sans avoir obtenu cette approbation écrite préalable, sera entièrement à la charge du ou de la bénéficiaire.
Le ou la bénéficiaire du programme devra s’assurer de disposer d’une carte de crédit et d’avoir des fonds nécessaires pour couvrir les frais non inclus au programme.
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Comment le soutien financier est-il accordé?
Aucun montant n’est automatiquement versé directement au bénéficiaire du programme. Une fois la demande approuvée, les dépenses admissibles sont prises en charge selon la mécanique établie entre la Fondation Garde tes cheveux, le programme « Un chapeau pour ta chimio » et les fournisseurs concernés. La Fondation Garde tes cheveux assure la gestion et le décaissement des sommes consacrées au programme.
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Comment soumettre une demande?
- Contactez l’équipe de “Un chapeau pour ta chimio” pour en savoir plus sur les conditions d’utilisation des casques réfrigérants.
- Remplissez le formulaire de demande de soutien financier du programme « Un chapeau pour ta chimio » sur le site de la Fondation Garde tes cheveux, dans la section « Obtenir du soutien ».
- La Fondation Garde tes cheveux effectue une première validation des critères de base de la demande.
- Le comité « Un chapeau pour ta chimio » analyse ensuite la demande et confirme l’admissibilité au programme.
- Les demandes sont généralement traitées dans un délai de 48 heures ouvrables.
- Si votre demande est acceptée, une personne responsable du programme “ Un chapeau pour ta chimio ” communiquera avec vous afin de vous expliquer les prochaines étapes et la procédure pour obtenir votre matériel. Si votre demande est refusée, l’équipe vous contactera également.
- Vous recevrez le matériel nécessaire directement à votre domicile et serez accompagné.e par l’équipe locale de “Un chapeau pour ta chimio” afin de bien comprendre son utilisation.
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Engagement du ou de la bénéficiaire
En bénéficiant du programme « Un chapeau pour ta chimio », vous confirmez :
- avoir pris connaissance des informations disponibles sur l’utilisation des casques réfrigérants;
- comprendre que les résultats varient d’une personne à l’autre et notamment selon le protocole de chimiothérapie;
- comprendre que les casques réfrigérants ne garantissent pas la conservation complète des cheveux;
- vous engager à respecter le protocole d’utilisation des casques réfrigérants manuels;
- gérer de façon autonome le matériel qui vous est confié pendant vos traitements (vous êtes responsable de votre matériel et serez facturé en cas de perte ou de dommage majeur volontaire);
- prévoir, dans la mesure du possible, la présence d’un accompagnateur pour vous aider à effectuer les changements de casques nécessaires au bon déroulement du protocole;
- aviser rapidement le programme si vous cessez d’utiliser les casques ou si votre situation ou votre protocole de traitement change;
- vous engager à retourner le matériel au manufacturier 5 jours ouvrables maximum après la fin de vos traitements sans quoi les coûts supplémentaires pourraient vous êtres facturés;
- vous engager à respecter les conditions d’utilisation du manufacturier (ex. aucune sous-location ou prêt possible).
Si vous n’avez personne pour vous accompagner pendant vos traitements, le programme « Un chapeau pour ta chimio » pourrait vous aider à identifier une solution de soutien.
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Attribution et disponibilité de l’aide
L’admissibilité au programme ne constitue pas une garantie automatique de financement. Les aides financières sont accordées conformément aux critères du programme et selon les fonds disponibles au moment de la demande. Tout soutien accordé doit être utilisé exclusivement pour les dépenses admissibles liées à l’utilisation des casques réfrigérants dans le cadre du programme.
Le programme « Un chapeau pour ta chimio » est responsable de l’analyse des demandes et de l’approbation des demandes conjointement avec la Fondation Garde tes cheveux. La Fondation Garde tes cheveux conserve la gestion, l’approbation et le contrôle des fonds recueillis et de leur utilisation.
Programme de soutien financier « Un chapeau pour ta chimio » en Matanie
Le programme de soutien financier « Un chapeau pour ta chimio » vise à faciliter l’accès aux casques réfrigérants manuels pour les personnes de la MRC de La Matanie qui souhaitent tenter de conserver leurs cheveux pendant leurs traitements de chimiothérapie.
Une initiative de
Description du programme
Principaux critères d’admissibilité
- Résider sur le territoire de la MRC de La Matanie. Une adresse civique permettant de confirmer la résidence vous sera demandée.
- Avoir reçu un diagnostic nécessitant un traitement de chimiothérapie susceptible de provoquer une perte de cheveux (alopécie).
- Être un homme ou une femme souhaitant utiliser des casques réfrigérants manuels afin de tenter de préserver ses cheveux pendant la chimiothérapie.
- Suivre un protocole de chimiothérapie compatible avec l’utilisation des casques réfrigérants.
- Soumettre une demande de soutien financier au programme « Un chapeau pour ta chimio » par l’intermédiaire du site de la Fondation Garde tes cheveux, dans la section « Obtenir du soutien ».
- Accepter les conditions d’utilisation du fabricant des casques réfrigérants et s’engager à respecter le protocole d’utilisation qui lui sera expliqué.
- Utiliser les casques réfrigérants de façon régulière à chacun des traitements de chimiothérapie pour lesquels leur utilisation est indiquée.
- S’engager à consulter les ressources de la Fondation Garde tes cheveux afin de bien se préparer en amont.
FAQ
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Quels sont les frais couverts par le programme « Un chapeau pour ta chimio »?
Le programme offre un soutien financier pouvant aller jusqu’à 4 000 $ par bénéficiaire pour faciliter l’accès aux casques réfrigérants manuels pendant la chimiothérapie. Selon les besoins et les modalités du programme, le soutien peut notamment couvrir la location des casques réfrigérants, leur livraison ainsi que certains frais liés à la glace sèche nécessaire à leur utilisation. Si les traitements nécessitent l’utilisation des casques pendant plus de 5 mois, la prolongation du soutien financier fera l’objet d’une nouvelle analyse. -
Qui peut bénéficier du programme « Un chapeau pour ta chimio »?
Le programme s’adresse aux hommes et aux femmes qui résident sur le territoire de la MRC de La Matanie, qui doivent recevoir une chimiothérapie susceptible de provoquer une perte de cheveux et qui souhaitent utiliser les casques réfrigérants pour tenter de préserver leurs cheveux. La chimiothérapie doit être compatible avec l’utilisation des casques réfrigérants. Une adresse civique permettant de confirmer la résidence ainsi qu’une preuve du diagnostic pourront être demandées. -
Dois-je recevoir mes traitements de chimiothérapie à Matane pour être admissible?
Non. C’est votre lieu de résidence qui détermine votre admissibilité au programme et non l’endroit où vous recevez vos traitements. Vous devez résider sur le territoire de la MRC de La Matanie. Vous pouvez donc recevoir vos traitements de chimiothérapie à Matane ou dans un autre centre hospitalier et être admissible au programme, sous réserve de respecter les autres critères d’admissibilité. -
Comment soumettre une demande de soutien financier?
La demande doit être remplie sur le site de la Fondation Garde tes cheveux, dans la section « Obtenir du soutien », en sélectionnant le programme « Un chapeau pour ta chimio ». Les demandes sont généralement prises en charge dans un délai de 48 heures ouvrable. Merci de contacter l’équipe du programme “Un chapeau pour ta chimio” (voir FAQ 9). Si votre demande est acceptée, une personne responsable du programme “ Un chapeau pour ta chimio” communiquera avec vous afin de vous expliquer les prochaines étapes. Si vos traitements commencent plus tôt, veuillez communiquer directement avec l’équipe. -
De quelle façon l’aide financière est-elle versée?
L’aide financière accordée doit servir exclusivement aux dépenses admissibles prévues par le programme. La Fondation Garde tes cheveux assure la gestion et le décaissement des fonds dédiés au programme conformément aux demandes approuvées et à la mécanique établie avec les fournisseurs concernés. Aucun montant n’est remis directement au bénéficiaire. -
Que se passe-t-il si mes traitements durent plus de 5 mois?
Le programme prévoit un soutien financier pouvant atteindre jusqu’à 4 000 $ par bénéficiaire. Si votre protocole de chimiothérapie nécessite l’utilisation des casques réfrigérants pour une plus longue durée ou dépassant le montant maximum, votre dossier pourra faire l’objet d’une nouvelle analyse afin d’évaluer la possibilité de prolonger le soutien. -
Dois-je avoir quelqu’un pour m’accompagner pendant mes traitements?
La présence d’un accompagnateur est fortement recommandée pour faciliter l’utilisation des casques réfrigérants manuels, notamment parce que ceux-ci doivent être changés régulièrement pendant le protocole. Si vous n’avez personne pour vous accompagner, communiquez avec l’équipe de “Un chapeau pour ta chimio”. Leur équipe pourra discuter avec vous des possibilités de soutien disponibles localement. -
J’ai déjà commencé mes traitements de chimiothérapie. Est-ce trop tard pour faire une demande?
Pas nécessairement. Il est préférable de commencer l’utilisation des casques réfrigérants dès le premier traitement, mais une personne ayant déjà commencé sa chimiothérapie peut tout de même communiquer avec nous. Votre situation pourra être évaluée en fonction du nombre de traitements déjà reçus, de ceux qu’il vous reste et de votre protocole de chimiothérapie. Voir cette FAQ en complément. -
Qui dois-je contacter si j’ai des questions?
Pour toute question concernant le programme de soutien financier, votre admissibilité ou l’accompagnement disponible localement, vous pouvez communiquer directement avec l’équipe d’Un chapeau pour ta chimio.
Pour des informations générales concernant les casques réfrigérants, leur fonctionnement, les protocoles de chimiothérapie ou les ressources éducatives, consultez les ressources de la Fondation Garde tes cheveux.
- Courriel : unchapeaupourtachimio@gmail.com
- Marie-Josée Langlais : 418 562-0565
- Annie Beaulieu : 418 560-4808
- Facebook : @Un chapeau pour ta chimio
- Instagram : @unchapeaupourtachimio
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Quel est le rôle d’Un chapeau pour ta chimio et quel est son lien avec la Fondation Garde tes cheveux?
Un chapeau pour ta chimio est un organisme indépendant et autonome qui agit localement sur le territoire de la MRC de La Matanie. Il possède sa propre gouvernance, son équipe de gestion, ses partenaires et son identité. La Fondation Garde tes cheveux soutient le programme dans le cadre de sa mission visant à faciliter l’accès aux casques réfrigérants, notamment en mettant à sa disposition certaines ressources et en assurant la gestion des fonds qui lui sont dédiés. Un chapeau pour ta chimio demeure toutefois entièrement distinct de la Fondation Garde tes cheveux et est responsable de la gestion et du déploiement de ses activités locales. -
Comment puis-je faire un don au programme « Un chapeau pour ta chimio » en Matanie?
Une campagne de financement annuelle dédiée au programme Un chapeau pour ta chimio est accessible sur la plateforme Zeffy de la Fondation Garde tes cheveux. 100 % des dons recueillis dans le cadre de cette campagne sont dédiés au programme de soutien financier Un chapeau pour ta chimio en Matanie, afin de faciliter l’accès aux casques réfrigérants pour les personnes admissibles de la région. Les dons admissibles effectués par l’entremise de cette campagne peuvent faire l’objet d’un reçu fiscal émis par la Fondation Garde tes cheveux, conformément aux règles applicables. Les sommes recueillies demeurent entièrement dédiées au programme et permettent de soutenir les bénéficiaires actuels et futurs en Matanie.
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